Știri

SBA Flex implementează cea mai transparentă, rapidă și eficientă modalitate de a semna contractul de muncă în Olanda

 

SBA Flex renunță la documentele tipărite și adoptă o soluție modernă de gestionare a relației de muncă cu angajații săi

De la sfârșitul lunii iunie a acestui an, SBA Flex a început să folosească o aplicație mobilă pentru angajații săi temporari. Toate documentele legate de relația de muncă în Olanda cu SBA Flex sunt acum disponibile în aplicația Plan4Flex, un mediu digital securizat. 

Contractul de muncă, actele adiționale de detașare la client, instrucțiunile de lucru, normele de protecția muncii, codul de conduită și regulamentul intern al spațiilor de cazare sunt semnate de angajați doar digital, direct de pe un telefon inteligent sau o tabletă. Este înlocuită astfel vechea procedură care însemna parcurgerea de către fiecare nou angajat, într-un interval scurt de timp și semnare fizică a până la 50 pagini de documente de angajare.

Românii care au ales un job în Olanda prin intermediul SBA Flex au posibilitatea să citească în ritmul propriu documentele din aplicație și să le semneze chiar înainte de a pleca din țară, iar, odată angajați, vor putea semna orice act adițional fără a fi necesar să se deplaseze la birou pentru aceasta.
Accesul în aplicația Plan4Flex se face pe baza unui nume de utilizator și parolă, iar meniul și mesajele din aplicație sunt afișate în aceeași limbă ca cea setată pentru funcționarea telefonului mobil inteligent sau tabletei.  

Odată ce a semnat un document, angajatul primește pe e-mailul personal un certificat de confirmare a semnăturii. Astfel, angajații au asigurat accesul simplu, rapid și în siguranță, în orice moment, la propriile documente de muncă. Mai mult, angajații primesc săptămânal în aplicație fluturașii de salariu care sunt comunicați exclusiv pe această cale.

Fiecare persoană care acceptă un job în Olanda la SBA Flex trebuie să aibă propria adresă de e-mail, însă nu este obligatoriu să aibă și un telefon inteligent sau o tabletă pentru a semna documentele de muncă. La sosirea la biroul SBA Flex din Tilburg, noii angajați sunt îndrumați pas cu pas pentru semnarea digitală a actelor, fie pe telefonul inteligent propriu, fie, în lipsa unui astfel de dispozitiv, pe una dintre cele patru tablete puse la dispoziție de companie în acest scop. Cei care nu au propriul telefon inteligent, primesc documentele semnate digital pe e-mailul personal.

Managementul SBA Flex are în plan extinderea facilităților pe care le oferă aplicația. Astfel, în 2020 se dorește informarea angajaților, prin intermediul Plan4Flex, asupra programului de muncă și transport și asigurarea unui canal de comunicare directă, punctuală, între angajații temporari și personalul SBA Flex prin funcția chat.